La apertura de la conferencia estuvo a cargo del Honorable Ministro de Economía y Finanzas del gobierno de Trinidad y Tobago, señor Larry Howai, la Representante del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en Trinidad, señora Michelle Cross Fenty, del Representante de la Organización de los Estados Americanos (OEA), señor Riyad Insanally y del Alto Comisionado de Canadá, señor Gerard La Tulippe.

El representante de la OEA, señor Riyad Insanally, destacó la importancia del trabajo realizado por la Organización de los Estados Americanos, en su función de Secretaría Técnica de la Red Interamericana de Compras Gubernamentales (RICG) en el área de las compras públicas, a través del programa e-Gobierno del Departamento para Gestión Pública Efectiva, el cual promueve la modernización y la aplicación de tecnologías de la información, entre los países miembros de la RICG. Resaltó asimismo, el apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y del Centro Internacional para el Desarrollo Economico de Canada(IDRC) quienes contribuyen de manera constante al intercambio de conocimientos y asistencia a los países miembros de la Red para el fortalecimiento de sus sistemas de compras públicas. Tanto la conferencia como el entrenamiento en compras contaron también con el apoyo de Caribbean Regional Technical Assistence Center (CARTAC).

Participaron de la conferencia, países del Caribe, miembros de la RICG y territorios del Caribe, entre los cuales: Anguilla, Antigua y Barbuda, Bahamas, Barbados, Belize, Las Islas Vírgenes Británicas, Grenada, Guyana, Jamaica, Montserrat, St. Kitts and Nevis, St. Lucia, St. Vicent y las Granadinas.

La conferencia se dividió en sesiones, basadas en los siguientes ejes:

• Sesión I: Desafíos en la Implementación de Reformas en Compras Públicas y Desarrollo del régimen legal en contratos públicos
• Sesión II: Operadores de Compras: Organización para hacer efectivo el sistema de compras públicas
• Sesión III: Compras Públicas Electrónicas
• Sesión IV: Profesionalización de las Compras Públicas: Efectividad del uso de políticas, procedimientos y manuales.